村里建起规范档案室

    时间：2006年10月24日11时  地点：新丰镇民丰村档案室

    走进民丰村的档案室，记者看到7个灰白色的档案柜摆放在屋子两侧，墙上醒目地挂着《档案员工作岗位责任制》、《档案利用（查阅）制度》等，档案管理员伍金华正忙着查找档案，而村民姜永明在一旁等待着。几分钟后，伍金华冲姜永明喊道：“找到了，找到了，那块地是2亩，你来看。”姜永明上前一看，发现土地承包合同上写的确实是2亩，于是高兴地说：“这下弄清楚了，张寿荣要是不放心的话，我就让他也来这里看看。”

    姜永明告诉记者，1998年土地二轮承包时，他家分得了9亩多地，后来两个妹妹出嫁了，他自己又是个土厨师和泥瓦工，这么多地种不过来，加上还要缴纳农业税和上交款，于是把地送给了别人种。这几年，农业税和上交款取消后，姜永明要回了土地，把5亩多地租给别人种，其余的自己种。前几天，邻居张寿荣想租姜永明一块地种大棚蔬菜，姜永明答应了，可他只记得这块地大致是2亩，具体不敢肯定，所以只好来村里新建的档案室查一查。让他没想到的是，结果很快就查到了。

    伍金华介绍，今年6月该村建起了档案室，购买了7个档案柜，把村级档案按文书、会计凭证、土地承包合同3大类30多个小项进行分类整理，像村务公开、土地承包、土地征用、工程建设、外来人口管理等村民关心的内容都涉及了。为方便村民查询，村里还专门建立了档案查询目录。现在，当村民之间出现宅基地、土地承包等方面的纠纷时，村里很快就能翻出档案，让一切都明明白白，既消除了误解，避免了纠纷，同时也为村干部减轻了工作量。

    南湖区档案局副局长胡金凤说，建立健全村级档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进新农村建设等都具有重要意义。以前，各村都没有档案室，各种档案随便放在柜子或纸箱里，查询十分不便，有的甚至还弄丢了。今年6月份以来，该局根据创建浙江省行政村规范化档案室的要求，在新丰镇民丰村、横港村，余新镇长秦村开展了创建试点活动，加强村级档案的收集、保管和利用工作，使村级档案室建设真正成为保障新农村建设、为农民群众办实事的基础工程。现在，这些作用已初步发挥出来。目前，南湖区已计划3年内在全区各村建起档案室，并达到规范化要求。