“办公物品统一规范后,使用时就会特别方便,我们的工作效率也提高了。”在凤桥镇四个平台综合服务楼二楼公安事务窗口,办事员周林芳收到某居民递交上来的一沓材料,需要进行装订整理,只见周林芳熟练地拉开一个办公抽屉,快速拿出一台订书机,还不到10秒钟,她就轻松完成了材料装订。
办公桌上,打印机、笔筒、茶杯等工作及生活用品按规定位置摆放,办公抽屉里,一个个大小不一的格子内放着相应大小的物品,有印章、订书机、计算器等,这些格子是由塑料夹子组合而成,整个抽屉看上去整齐有序。“这一切向好的变化,来自于OSM现场管理。”凤桥镇综合信息指挥室主任许学文表示,近日,香港现场管理学会的专家再一次对该镇四个平台综合服务楼“问诊把脉”,旨在通过制定标准化服务,更好地提升基层乡镇审批服务水准。
“去年,区行政审批局请来香港现场管理学会专家,现场指导和制定了服务标准,我们在审批大厅导入OSM现场管理标准系统,对全局人员、设备、空间等资源进行了全方位的管理提升,取得了良好效果。”区行政审批局相关负责人表示,为优化行政审批“软环境”,进一步提高工作效率,现如今,该局把该管理体系延伸至各镇、街道,使各级政务服务窗口成为业务运作、管理服务、技术保障一流的便民惠企服务平台。
电脑桌面设置为宠物照片,不行;办公桌上随意摆放零食水果,不行;办公室各条线路卷成一团,同样不行……日前,在新兴街道办事处便民服务中心,各个办事窗口的工作人员纷纷展开“自查”。“平时,我们的工作人员更多面对的是一些普通的居民群众,作为他们‘家门口’的政务机构,更要展现良好的形象。”新兴街道办事处相关负责人表示,此次,该街道专门请来香港现场管理学会专家“面授机宜”,具体就人力、空间、物品、设备、信息等方面进行梳理,接下来,该街道将认真推进和落实好各项整改要求。
“增强内部现场管理能力,有助于提升整体工作水平,它也使人力、空间、物品、设备、信息等‘元素’各得其所、各就各位,达到办事人员进大厅赏心悦目,工作人员办公舒心宽心的‘双赢’效果。”区行政审批局相关负责人表示,目前,凤桥镇、新丰镇、余新镇、新兴街道、七星街道均已在导入OSM现场管理系统,接下来,这项高效的管理模式还将在其他镇、街道推广,以实现行政审批和政务服务场所整洁、管理规范、运作有序、服务高效。
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