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六旬阿伯差点因“查无此档”而无法退休

人力社保部门建议:千万别当“弃档族”,档案最好跟人走

2018/01/05 来源:嘉兴日报 作者:记 者 高昱雯   通讯员 张 伟 谢林英

  退休是每一个人辛苦了大半辈子后应有的权利,但家住新篁社区的滕师傅却差点因为找不到档案而无法退休。好在区人力社保局的工作人员耐心理清来龙去脉,在数千份存档中“大海捞针”帮滕师傅找回了档案,让他在新年的第一个月里顺利办理了退休手续。

  由于腿脚不便,滕师傅一直在家附近的一家小五金企业里工作。2017年底,眼看60岁退休的日子越来越近,滕师傅开始准备办理退休手续所需的材料。根据国家相关规定,在出生年月和参加工作时间的认定上,一律要以退休人员原始档案记载为准。

  于是,滕师傅多次打电话到区人力社保局询问档案,但得到的回答均是“查无此档”。这让滕师傅焦虑万分,“没有原始档案无法办理退休怎么办?工龄无法认定又该怎么办?”

  2017年的最后一个工作日,滕师傅和老伴急匆匆地走进南湖区人力社保局,工作人员潘咏春热情接待了他们。一开始,滕师傅没有告知潘咏春自己的常用名和身份证上的名字对不上,只是叙述了大致的来意。根据滕师傅提供的身份证信息,潘咏春仔细查阅了电子档案,确实找不到他的档案。这让滕师傅越发着急,“麻烦你再帮我找找,我同事的档案都存放在这里,就我的找不到,下个月就可以退休了,我真是急死了!”

  潘咏春一边安抚着老夫妻俩坐下,一边让他们再梳理一下来龙去脉。“会不会是身份证上的名字和平时用的名字对不上导致的?”滕师傅妻子的一句话,让潘咏春恍然大悟。原来很多年前,滕师傅在办理身份证时,对方将他的名字登记错了,身份证一直没改过来,但在实际生活、工作中,滕师傅一直使用的是现在的名字。而企业为他们存档时,用的就是滕师傅的现用名。

  通过这一信息,潘咏春找到了滕师傅的疑似档案,进一步核对信息,最终确认无误。看到档案袋,滕师傅心里的大石头终于落了地,“真的太感谢你们了,多亏你们耐心帮助,才让我找回了档案,新的一年我就可以好好享受退休生活了。”

  档案看似不起眼,却关系到个人学习、工作及退休的方方面面。区人力社保局相关负责人介绍,人事档案涉及个人参加公务人员招聘考试、办理个人退休手续、专业职称晋升、出国政审、工作调动等内容,“弃档难补办,对个人的后续影响很大。”

  目前,区人力社保局保存着2万余份大中专毕业生及流动人口档案,“我们建议档案跟着人走,如果你去另一个城市工作,最好及时办理档案转接事宜,以免出现要调档时找不到档案的情况。”上述负责人表示。

标签:编辑:周世豪

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